Sragen – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (Undip) melaksanakan program kerja berupa penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pencatatan keuangan digital bagi UMKM Desa Kliwonan, Kecamatan Masaran, Kabupaten Sragen. Program ini dilaksanakan sebagai upaya membantu pelaku UMKM melakukan pencatatan keuangan usaha secara lebih tertib, praktis, dan terstruktur.
Pencatatan keuangan menjadi salah satu aspek penting dalam pengelolaan usaha. Namun, masih terdapat pelaku UMKM yang belum melakukan pencatatan transaksi secara rutin atau masih menggunakan metode pencatatan sederhana. Kondisi tersebut mendorong mahasiswa KKN Undip menghadirkan panduan yang mudah dipahami dan dapat diterapkan oleh pelaku UMKM dalam kegiatan usaha sehari-hari.
Melalui program ini, mahasiswa menyusun booklet SOP Pencatatan Keuangan Digital yang memuat panduan langkah demi langkah dalam melakukan pencatatan keuangan usaha. Booklet tersebut disusun menggunakan bahasa yang sederhana agar dapat menjadi panduan praktis bagi pelaku UMKM.
Tidak hanya menyediakan panduan, booklet juga dilengkapi dengan QR Code yang terhubung dengan template Excel laporan keuangan. Template tersebut dapat digunakan untuk membantu pelaku UMKM mencatat transaksi dan mengelola data keuangan secara lebih terstruktur. Dengan adanya akses digital tersebut, pelaku UMKM dapat menggunakan template sesuai dengan kebutuhan usahanya.
Pelaksanaan program dilakukan melalui penyusunan materi SOP, penyesuaian format dengan kebutuhan UMKM, serta pengembangan template Excel yang kemudian diintegrasikan ke dalam booklet melalui QR Code. Mahasiswa juga memberikan penjelasan mengenai penggunaan booklet dan template agar pelaku UMKM dapat memahami tahapan pencatatan keuangan yang diberikan.
Program ini diharapkan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi UMKM Desa Kliwonan, khususnya dalam meningkatkan keteraturan pencatatan transaksi dan membantu pelaku usaha memperoleh gambaran mengenai kondisi keuangan usahanya. Selain itu, pencatatan keuangan secara digital diharapkan dapat menjadi langkah awal bagi UMKM untuk meningkatkan tata kelola usaha secara lebih profesional.
Dengan adanya booklet SOP dan template Excel yang mudah diakses, mahasiswa KKN Undip berharap program ini tidak hanya menjadi luaran selama pelaksanaan KKN, tetapi juga dapat terus dimanfaatkan oleh pelaku UMKM Desa Kliwonan sebagai panduan dalam mengelola keuangan usaha.
